PENDAHULUAN
Microsoft
Power Point merupakan salah satu aplikasi milik Microsoft,
disamping Microsoft Word dan Microsoft Excel
yang telah banyak kenal. Ketiga aplikasi ini lazim disebut Microsoft
Office.
Pada dasarnya, aplikasi Microsoft Power Point
berfungsi untuk membantu user dalam menyajikan presentasi. Aplikasi ini
menyediakan
fasilitas Slide untuk dapat menampung
pokok-pokok pembicaraan point-point yang akan disampaikan pada Audience.
Dengan
fasilitas, Animation,
suatu slide dapat dimodifikasi dengan
menarik. Begitu juga dengan adanya fasilitas: Font Picture, Sound dan
Effect dapat dipakai
untuk membuat suatu slide yang lebih bagus.
Bila keadaan ini dapat disajikan, maka para pendengar dapat kita tarik
perhatiannya
untuk menerima apa yang ingin kita sampaikan.
Setiap
lembar tayangan
berisi materi disebut Slide. Agar slide yang
sedang dibangun dapat menarik, tujuan kita dalam menyampaikan suatu
topik dapat
tercapai, dan dapat dimengerti oleh audience
dengan efektif, sebaiknya buat terlebih dahulu point bahasan yang perlu
dicantumkan
pada slide secara garis besar, dan diikuti
sub point dari masing-masing point yang ada dan lengkapi dengan gambar,
karikatur
pada slide yang dimaksud. Berilah bullet,
font, dan color yang menyolok pada point yang paling utama agar menjadi
pusat perhatian.
PEMAHAMAN TOOLBAR
Toolbar
merupakan salah
satu bagian yang paling penting dari Power
Point. Fungsi utama Toolbar adalah mempercepat akses kesejumlah perintah
yang sering
dipakai. Untuk menggunakan Toolbar, klik
salah satu icon yang mewakili perintah yang Anda inginkan. Bila icon tampak tertekan ke dalam, berarti ia sedang diaktifkan. Untuk menonaktifkannya,
Anda tinggal menekan icon tersebut sekali lagi.
Untuk mengaktifkan masing-masing Toolbar, gunakan Menu View, Toolbar, kemudian tandai nama Toolbar yang ingin ditampilkan,
sehingga muncul tanda cek didepan nama jenis toolbar.
PENGGUNAAN MENU
Pada kondisi Default, Menu Bar
Power Point terdiri dari sembilan kelompok menu. Mulai dari File di
ujung kiri sampai Help
di ujung kanan. Untuk mengakses perintah pada
salah satu menu, cukup klik nama perintah yang diinginkan. Pada layar
akan muncul
kotak dialog yang berhubungan dengan perintah
tersebut
MEMULAI POWER POINT
Untuk memulai Power Point
ada beberapa tahap yang harus dilakukan, yaitu:
1.
Buka Start Menu,
dan pilih Programs, Microsoft Power Point
(Lihat gambar 3). Setelah itu akan muncul kotak dialog Power Point, yang
mana nantinya
akan diberikan 4 pilihan, dan kita dapat
memilih salah satu options tersebut: Auto Content Wizard, Template,
Blank Presentation,
atau Open Existing Presentation.
2.
Setelah kita pilih
salah satu, klik OK atau tekan Enter.
Selanjutnya, akan muncul layar New Slide dan tentukan AutoLayout yang
kita inginkan.
3.
Pilih OK atau tekan Enter.
TAMPILAN JENDELA POWER POINT
Setelah
kita melakukan
kesemua hal di atas, kita akan melihat layar
Power Point dan mulailah untuk membuat Presentasi yang kita inginkan.
Keterangan:
Kotak Placeholder, untuk meletakkan
aneka objek presentasi.
Kotak dialog, kotak yang muncul pada layar bila kita mengaktifkan salah satu menu.
Kita
bisa mengatur berbagai pilihan yang tersedia di dalamnya.
Status Bar, pada bagian ini ditemukan dua indikator.
Dari
kiri kekanan adalah indikator tampilan slide, dan indikator template.
Menu Bar, disebut juga dengan Pull Down Menu.
Bila kita mengklik salah satu menu maka akan terbuka sekelompok menu lain yang berhubungan dengannya.
Scrool Box, yaitu
vertikal sisi kanan layar dan horizontal di sisi bawah layar.
Toolbar, seperangkat icon yang berfungsi untuk menggantikan
perintah-perintah yang terdapat pada menu Bar.
MENYIMPAN DAN MENUTUP POWERPOINT
Menyimpan Presentasi
Saat
pertama kali menyimpan
presentasi, gunakan menu File, Save As.
Aplikasi akan menampilkan kotak dialog Save As. Ketikkan nama file yang
kita inginkan
pada bagian File Name.
Ketikkan nama file yang kita inginkan pada bagian
File Name. Pilih atau ubah drive penyimpanan pada Menu Save in. Klik OK untuk mengakhiri penyimpanan.
Menutup Presentasi
Setelah selesai bekerja dengan sebuah presentasi dan menyimpannya, Kita
tentu ingin menutup presentasi tersebut. Gunakan menu File, Close atau mengklik tombol bergambar pada
sudut kanan atas jendela.
MEMBUKA PRESENTASI
Saat PowerPoint dijalankan, kotak dialog PowerPoint
akan muncul pada layar. Ada empat pilihan pada kotak dialog ini, meliputi Template, Blank Presentation, AutoContent
Wizard, dan Open Existing Presentation.
Tampilan
kotak dialog pada gambar 6 di atas digantikan
dengan penggunaan TaskPane pada versi PowerPoint yang lebih tinggi.
Bila
kita ingin memakai
file-file presentasi yang sudah disediakan
oleh PowerPoint, pilih Template. Bila ingin membuat presentasi dari
halaman "kosong"
tanpa warna atau style, pilih Blank
Presentation. Sementara bila kita membutuhkan panduan tahap demi tahap
selama pembuatan,
pilihlah AutoContent Wizard.
Pilihan Autocontent Wizard
Bila
kita memilih ini,
pada layar akan muncul secara berurutan enam
buah kotak dialog dengan berbagai pilihan dan kotak isian di dalamnya,
beserta
langkah sistematisnya. Selanjutnya tinggal
memilih wizard yang sesuai dengan kebutuhan presentasi yang sedang
disiapkan
Pilihan Template
Bila
kita menggunakan
ini untuk membuat presentasi baru, kita
tinggal mengklik ganda salah satu icon template yang tersedia pada kotak
dailog New
Presentation. Ada empat kelompok template, yaitu:
· General berisi presentasi kosong.
· Presentation
Design berisi lebih dari 20 design template profesional
· Presentations berisi template presentasi yang siap diatur dan
memiliki tema khusus.· Web Pages
berisi template presentasi untuk keperluan publikasi dalam Internet.
Untuk memilih Template, klik menu Format, Apply Design
Template.
Pilihan Blank Presentation
Bila
kita memilih ini,
pada kotak dialog PowerPoint akan muncul
kotak dialog New Slide. Kita bisa memilih salah satu tata letak
presentasi yang tersedia.
Tata
letak slide dapat diubah setiap saat, caranya
klik menu Format, Slide Layout atau dengan
menekan tombol Slide Layout pada status bar. Setelah slide dibuat, kita
bisa menyisip
slide baru dengan mengklik menu Insert, New
Slide atau dengan mengklik tombol New Slide pada Toolbar standard.
Pilihan Open An Existing Presentation
Selain
membuat presentasi baru, kita juga bisa membuka
file-file yang telah dibuat sebelumnya yang
tersimpan pada Harddisk dan Disket. Pada layar akan muncul kotak dialog
Open.
Kita bisa mencari file presentasinya.
BEKERJA DENGAN TEKS
Mengetikkan Teks
Untuk
mengisikan teks
kedalam slide, kita cukup mengganti teks
contoh (Clik to Add) yang berada pada kotak-kotak placeholder. Pada saat
kita mengklik
kotak placeholder, sebuah bingkai akan muncul
mengelilinginya. Ini
menandakan kotak tersebut telah dipilih dan siap untuk diisi teks. Pada
saat yang sama teks contoh
akan lenyap, ketikkan teks yang akan
ditampilkan pada kotak tersebut. Setelah teks diketikkan, klik ruang
kosong diluar bingkai
untuk kembali ketampilan semula. Atau bisa
juga dengan mengklik tombol Text Box pada Toolbar Drawing untuk
menyisipkan kotak
teks. Mulailah mengetikkan teks yang kita inginkan.
MEMFORMAT TEKS
Perataan Teks
Didalam
slide PowerPoint, pengertian perataan teks
adalah posisi teks pada kotak Placeholder.
Rata pada pinggir kirikah, rata pinggir kanankah, dan seterusnya. Format
semacam
ini diperlukan untuk teks-teks tertentu
misalnya judul document memakai teks yang berada diposisi tengah.
Untuk mengatur perataan
teks ikuti langkah-langkah sebagai berikut:
1. Pilih teks yang
akan diatur perataannya, lalu klik menu Format, Alignment.
2.
Pada menu yang tampil, klik salah satu pilihan. Left berarti
rata kiri, Right berarti rata kanan, Centered
berarti rata tengah, dan Justify berarti rata kedua sisi.
Format Huruf
Pilih
teks yang akan
diubah format hurufnya, lalu klik menu
Format, Font. Langkah selanjutnya, kita atur pilihan-pilihan yang
disediakan kotak
dialog Font.
Dapat juga kita mengatur format huruf dengan menggunakan
tombol-tombol pada toolbar Formatting.
Jarak Baris dan Paragraf
Jarak
baris merupakan
jarak antara suatu baris teks diatas serta di
bawahnya. Di sini kita bebas mengatur jarak baris secara bebas. Jarak Paragraf merupakan jarak antara suatu paragraf
dengan paragraf di bawah dan di atasnya.
Untuk menentukan jarak baris dan paragraf dapat kita lakukan dengan memilih teks atau paragraf yang akan diubah, kemudian
klik Format, Line Spacing. Klik
tanda panah pada kotak Line Spacing,
Before paragraf dan After paragraf. Atau bisa
juga dengan mengetikkan langsung pada kotak tersebut untuk mengubah
jarak baris
/ paragraf keukuran yang diinginkan.
Bullet
Adalah
suatu peneomoran
dengan menggunakan bentuk-bentuk geometris
seperti lingkaran, bujur sangkar, garis, panah, dan lain-lain. Untuk
memformat
Bullet, pilih teks yang akan diberi bullet,
lalu klik menu Format, Bullet.
Kotak
dialog akan muncul
dilayar. Pada kotak Bullets From, pilih jenis
huruf yang ingin dipakai sebagai bullet. Kita juga bisa memilih warna
dari kotak
Color. Dan untuk mengubah ukuran bullet, atur
kotak Size.
Teks Efek Khusus
Beberapa bagian slide membutuhkan penanganan khusus.
Agar
lebih menarik perhatian, format
huruf dekoratif bisa dipakai untuk menulis
teks. PowerPoint menyediakan fasilitas WordArt untuk hal ini. Untuk
mengaktifkannya,
klik menu View, Toolbars, WordArt. Toolbar
WordArt akan tampil dilayar.
Untuk menyisipkan
teks, klik tombol Insert WordArt. Kotak dialog akan muncul dilayar. Pilih
salah satu efek yang diinginkan, lalu klik OK.
MENYISIPKAN
GAMBAR DAN FOTO
Membuat Gambar
Untuk
mulai menggambar,
klik menu View, Slide dan klik menu View,
Toolbars, Drawing Toolbars. PowerPoint telah menyediakan fasilitas
pembuatan gambar,
caranya klik tombol AutoShapes pada Toolbar
Drawing.
Ada
enam pilihan bangun,
yaitu; Lines (macam-macam garis), Basic
Shapes (bangun sederhana), Block Arrows (macam-macam panah), Flowchart
(simbol-simbol
diagram alir), Stars and Banners (bintang dan
banner), dan Callouts (kotak keterangan gambar). Arahkan pointer
kemasing-masing
pilihan untuk melihat isinya.
Mengatur
Posisi Objek Pada Slide
Kita
bisa menggunakan
fasilitas ini dengan mengklik tombol Draw,
Align or Distribute (Bila menu ini nonaktif, klik pilihan Relative to
Slide untuk
mengaktifkannya). Klik tombol yang sesuai
dengan keinginan kita.
Menyisipkan
Foto
Kita
dapat langsung menyisipkan foto kedalam slide,
caranya: tempatkan pointer mouse kebagian
document yang ingin disisipi, kemudian klik menu Insert, Picture, From
File.
Menyisipkan Media Audio Visual
Media
audio visiual seperti
movie, sound, lagu, animasi dan atau suara
yang langsung bila hardware komputer yang tersedia memungkinkan. Langkah
penyisipan
melalui tandar toolbar Insert sebagai berikut
Selain objek
penyisipan tersebut di atas, masih terdapat banyak objek lain yang dapat
disisipkan
dalam slide PowerPoint seperti terlihat pada
pilihan menu Insert gambar 21. Objek lain yang dapat disisipkan
diantaranya adalah,
Organisation Chart, Tabel, Diagram, Chart dan
sebagainya.
Sisipan dokumen lain dapat dilakukan pula dari Ms Word dan atau Ms Exel melalui menu Insert, Object
dan klik pilihan objek sumber lain yang diinginkan.
PENUTUP
Menjalankan Presentasi
Saat
menjalankan presentasi
pada layar komputer (on-screen), seluruh
layar akan digunakan dan komponen-komponen layar seperti toolbar, menu,
dan lain-lain
akan hilang dari layar. Cara menjalankan
presentasi ini cukup sederhana, buka presentasi yang akan dijalankan,
lalu klik menu
View, Slide Show atau menu Slide Show, View
Show. Bisa juga digunakan KeyStroke F5, tapi perlu diingat bahwa cara
ini akan
selalu membawa kita pada presentasi yang
dimulai dari slide pertama.
Selanjutnya
untuk menuju slide-slide yang lain kita bisa
menggunakan salah satu: enter, panah, tuts N (next) dan tust P
(previous) pada
keybord. Bisa juga menggunakan klik kiri pada
mouse dan atau scroll maju (untuk next) dan mundur (untuk previous).
Untuk
menuju halaman
tertentu, klik kanan mouse sehingga muncul
dialog box pada Gambar 22, klik Go, By Title dan pilih slide yang akan
dituju sesuai
dengan titlenya.
Memilih Media Presentasi dan Mencetak Presentasi
Memilih
Media Media presentasi
adalah bahan atau alat yang dipakai untuk
menyajikan presentasi. Untuk memilih media presentasi, klik menu File,
Page Setup.
Kotak dialog akan muncul, isikan sesuai yang
kita inginkan.
Mencetak Presentasi
Kita
dapat mencetak komponen-komponen
presentasi mulai dari slide, notes pages,
handout, sampai outline. Untuk mencetak salah satu komponen, klik menu
File, Print.
Kotak dialog akan muncul di layar. Pada
bagian Print What, pilih komponen yang akan dicetak.
Jenis cetak yang dibuat seharusnya disesuaikan dengan kebutuhan
yang ada. Sebagai
contoh bila dipilih Print what Handouts,
Color Grayscale, Slides per pages 4 maka akan kita peroleh printout
dengan bentuk
satu lembar berisi 4 slide dengan warna
gambar backgraound abu-abu dan text hitam.